Sommaire
Pourquoi ?
Le programme PRISME Culture est né d’un constat simple : la désorganisation liée à l’autisme peut rendre la participation aux activités culturelles complexe. Pour y remédier, l’association PRISME Amiens a mis en place ce dispositif afin de simplifier, planifier et promouvoir les sorties culturelles destinées à ses membres. Chaque responsable et chaque participante se voit attribuer une couleur d’identification, facilitant la compréhension du processus et la coordination entre les membres.
Comment ?
Étape n°1 : Vous votez pour vos spectacles
La responsable du programme consulte les programmations des théâtres partenaires et identifie les spectacles accessibles à tarif étudiant. Elle crée ensuite un formulaire de vote permettant à chaque membre d’exprimer ses préférences, afin de sélectionner les représentations les plus populaires.
Étape n°2 : Le responsable recherche des financements
La responsable sollicite des soutiens financiers auprès d’organismes étudiants ou locaux. Les démarches sont pensées pour être simples, transparentes et respectueuses du Règlement Général sur la Protection des Données.
Étape n°3 : Le responsable sélectionne vos spectacles
Une fois les spectacles choisis, la responsable se charge de la réservation des places directement auprès des théâtres, en veillant à garantir des conditions avantageuses pour le groupe.
Étape n°4 : Le responsable réserve vos places
Une fois les spectacles choisis, la responsable se charge de la réservation des places directement auprès des théâtres, en veillant à garantir des conditions avantageuses pour le groupe.
Étape 5 : Le responsable rédige les évènements
Si aucun calendrier dédié n’existe, la responsable crée le calendrier PRISME Culture. Elle y ajoute les spectacles sélectionnés, avec :
- Le titre de la représentation,
- Le lieu du théâtre,
- Les horaires de début et de fin,
- Et les informations pratiques (comme l’arrivée recommandée 15 minutes avant le début du spectacle).
Étape 6 : Le responsable vous invite sur votre calendrier
Les invitations sont envoyées aux membres quinze jours avant chaque spectacle. Une relance à sept jours permet d’ajouter de nouveaux participants si des places restent disponibles.